(陕商院发〔2015〕200号)
根据《关于做好2015年度高校信息公开年度报告编制公开工作的通知》(陕教秘办〔2015〕6号)要求,现将我校2014-2015学年信息公开工作报告如下:
一、信息公开工作概述
(一)完善信息公开工作体系,有效推进信息公开工作
学校自2013年6月成立陕西国际商贸学院信息公开领导小组,组长由执行院长王立新担任,校党政办和党委组织宣传部为执行部门,定期召开信息公开领导小组会议,对学校信息公开工作进行统筹推进、协调与监督。根据上级有关精神及工作要求,结合校内师生评议情况,定期对《陕西国际商贸学院信息公开办法》进行修订和完善。积极贯彻落实《高等学校信息公开办法》文件精神,坚持信息的公开和透明,继续坚持“以公开为原则,不公开为例外”对涉及广大师生利益的各种事项及时地予以公告。
(二)优化学校信息发布平台,拓宽信息公开渠道
以学校官网为主要宣传阵地,发挥网站的第一门户作用,进一步加强优化各职能部门、院系信息门户网站建设,以此为基础,结合移动应用、微博、微信及其他社交媒体应用,构建新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。
(三)加强信息公开培训工作,提高信息服务工作水平
信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。学校建立了二级部门负责人和信息公开联系人制度,明确岗位职责。要求各部门认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,提高认识,统一思想,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧抓好。
随着学校信息公开平台建设的不断加强和优化,借助信息化手段,定期对有关信息公开工作人员进行技能培训,并及时解决使用过程中出现的各种问题,快速高效地推动新平台在二级部门信息公开工作中的有效运用,更好地推进信息公开工作。
(四)扩大信息主动公开范围,促进民主办学氛围提升。
积极推进学校各类规划计划、重大决策的信息公开,拓宽信息公开的广度和深度。学校在修订学校章程、制定重大决策、重要工作部署和年度预决算方案等重大事项时,注重充分发挥各相关专门委员会的咨询作用和教代会、党代会等会议的民主决策作用,充分调动广大师生的积极性和主动性,使学校各项决策更科学、民主。
对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、资产管理制度、科研申报、人才工作、出国交流、就业服务、领导干部出访情况等重点领域信息进行主动公开。
二、主动公开情况
(一)信息公开的形式
1.校园网。校园网作为高校最主要的宣传阵地,也是我校信息公开化建设的主要领域,在学校的信息公开化建设中发挥了重要作用。截至2015年8月31日,学校网站主页发布有关信息370余条。
2.校园广播台。为了使广大师生更加及时、有效地了解学校的工作动态,校园广播台在党委组织宣传部的领导下,每天分四时段轮回播放校内外新闻动态,形成了一种师生齐心、共同参与和管理学校事务、积极推进学校快速发展的良好氛围。
3.校报。党委组宣部每月对学校的重大新闻和工作进行整理和编辑,统一刊印《陕商院》在月底分发至各单位。
4.公告栏。加大了新闻的宣传力度,在北校区的餐厅、浴室、宿舍、南校区广场两边通道等场所设置了公告栏,用以公布与师生切身利益相关事项。
5.其他形式。为了更好地服务于师生,使其了解学校工作最新动态,2015年学校加强了校领导接待日的相关管理工作,将教职员工所提问题进行专门研究,并予以分类解决。与此同时加大了官方微薄、微信等现代通讯技术的利用,与师生进行深入交流。
(二)主动公开的内容
1.涉及学校各方面事务的340余份文件。主要为规章制度,教学管理与党建工作的重要通知和活动安排。
2.学费、住宿费、教材费等费用的收支情况。学校严格执行国家和省教育厅的有关收费规定,任何人不得私自收取各类费用,定期公告费用的收支情况。
3.学生资助工作与评优评先工作。第一,每年9月至10月在全校范围进行国家奖助学金的评定工作,通过个人申请、班级推选、辅导员初步认定、各二级学院审核和学生资助中心的认定等程序确定名额。第二,10月份公布勤工助学岗位,有意愿的学生按照既定程序予以应聘,通过考核后可上岗。第三,每学年均要进行两次班级评先评优活动,对符合条件的个人,由班级推选、院系上报,公示期满由学校予以表彰。在上述过程中,学校始终坚持公开化和透明化,每个阶段均对产生的结果予以公示,确保师生的监督权与最终认可。
4.与学生利益相关的其他事项。新生报到户籍问题、各种资格证考取的有关通知、学生违规处理的通报等。
5.与教师利益相关的事项。学校视教师为发展的根本,注重教师长远发展,由教师发展中心定期发布各种培训信息(如暑期带薪培训)与资格认证通知(职称评审)等,帮助教师提高自身技能,不断为学校的发展提供动力。
6.其他事项。国家的大政方针、各种讲座的通知、疾病预防的通知、招标公告等。
三、依申请公开和不予公开的情况
学校信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。部分法律法规和党纪党规要求保密文件未予公开。另外学校对于在外实习的毕业班学生免收其住宿费用。
四、对信息公开的评议情况
学校已在《陕西国际商贸学院信息公开办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上设置了信息公开意见箱,通过信息公开意见箱听取对学校信息公开工作的意见和建议。2014-2015学年未收收到依申请公开信息的申请。
本校师生员工和社会公众对学校现阶段信息公开工作很满意,暂无异议。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
学校设置了问题举报箱、电子邮箱,纪委、党政办定期查看督办。2014-2015学年,未产生因信息公开工作引起举报的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
通过加强《高等学校信息公开办法》的学习,使工作人员认识到信息公开的重要性。夯实基础,搭建广泛参与的工作格局。我校高度重视信息公开工作,构建党委领导,行政负责,纪委、工会监督检查,职能部门各负其责,师生员工广泛参与的工作格局。成立专门机构负责研究确定学校信息公开工作的总体安排和重大事项,指导和督促职能部门各负其责、制定和落实具体方案、措施。日常工作的开展重点检查信息公开内容是否真实全面,时间是否及时,程序和形式是否规范。加强对校内二级单位信息公开的指导与监督,把信息公开工作纳入单位和干部的工作目标和职责范围,明确任务分工与承办人,确保工作有序进行,保证校务信息公开工作的常态化、规范化。
(一)问题
在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:部分单位在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范;下一阶段,学校将继续深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》,进一步深化对信息公开工作的认识,加强信息工作宣传力度和对二级单位信息公开工作的指导,优化信息公开网站建设,细化并完善信息公开专栏内容,提升师生群体对信息公开的认知度,提高社会公众对信息获取的效率。
(二)改进措施
1.强化制度,提高信息工作质量与实效。完善《陕西国际商贸学院信息公开办法》,加强对各院、各部门校务信息公开执行情况检查。严格执行信息公开的审批程序,按照保密法等相关法律法规的规定,切实做好信息公开的保密审查工作,防止泄密事件的发生,确保每条信息都能够做到“先审查,后公开”,保证“一事一审”和“一文一审”。
2.拓宽渠道,满足社会公众信息需求。通过校长办公会、专门委员会座谈会等会议公开信息,确保学校重大决策和改革发展方案及时在干部群众中公开。畅通公开渠道,提高公开效率。建设信息公开专题网站,全面整合各类网络信息资源,便于公众获取信息,满足师生员工和社会各界信息需求。
3.统筹推进,强化重点领域信息公开。针对社会密切关注的重点领域,我校不断完善信息公开途径,打造“阳光”信息。学校利用网络、媒体、平面等途径全方位做好招生信息公开,明确招生信息公开的内容、范围、方式和程序,及时公布各类招生信息,主动接受社会的监督。通过教代会公布学校三公经费的使用情况。始终把三重一大决策事项和师生员工关心的事项作为信息公开重点工作予以推进。