(陕商院发〔2012〕155号)
根据《教育部办公厅关于做好2011-2012学年年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅〔2012〕67号)和《关于做好2012年度信息公开工作年度报告工作的通知》(陕教秘办〔2012〕8号)文件精神,现将我校2011年—2012年学年度的信息公开工作报告如下:
一、信息公开工作概述
我校重视信息公开的建设工作,始终将信息的透明化作为学校制度建设的一个重要方向,力争通过信息的公开化实现学校的廉政与民主建设,积极构建一种公开、透明、和谐的校园环境。
(一)原则
学校坚持“以公开为原则,不公开为例外”对涉及广大师生利益的各种事项及时地予以公告。
(二)主管机关
信息公开工作由执行院长王立新直接领导,党政办和党委组织宣传部具体负责相关工作的开展。
二、主动公开情况
(一)信息公开的形式
1.校园网。校园网作为学校最主要的宣传阵地,也是我校信息公开化建设的主要领域,在学校的信息公开化建设方面发挥了重要作用。截至
2.校园广播台。为了使广大师生更加及时、有效地了解学校的工作动态,校园广播台在党委组织宣传部的领导下,周内每天分四时段轮回播放校内外新闻动态,现基本形成了一个人人关心、人人参与、民主的校园氛围。
3.校报。党委组宣部每月对学校的重大新闻和工作进行整理和编辑,月末时统一刊印《陕商院》,分发至各单位。
4.公告栏。学校在学生和教师聚众较多的地方,如中心广场、餐厅门前、开水房宿舍楼下等设置公告栏,便于广大师生了解更多的生活学习信息。
5.其他形式,如学校通过院发文件的形式使各部门了解学校有关决议,教职工通过党代会和教代会了解并积极参与到教育教学和管理工作等。
(二)主动公开的内容
1.涉及各方面事项的200余个文件,主要包括规章制度,行政、教学管理工作和党建工作等。学校对于涉及师生重大利益的决议及时的通过网站、广播台、公告栏进行告知,确保第一时间广而告之。
2.学费、住宿费与教材费的收取。学校严格执行国家和省教育厅的收费规定,学年开始定期将相关费用予以公告,报到时资金统一由学校财务处收取和管理,各单位不得私自收取各类费用。
3.学生资助工作与评优评先工作。学校每年9月—11月在全校范围进行奖助学金的评定工作,通过班级推选、辅导员初步认定、各二级学院审核和学生资助中心的认定等程序确定名额。在此过程中始终坚持公开化和透明化,每个阶段均对产生的结果予以公示,确保师生监督和的认可。每学期对家庭困难的学生提供助学岗位,每位同学在填写申请表和院系认可的基础上岗。学期末各班级进行的各种评奖活动,学校严格按照既定程序,由班级推选、院系上报,公示期满后予以表彰。
4.与学生利益相关的其他事项。如新生报到户籍问题、各种资格证考取的有关通知、学生违规处理的通报等。
5.与教师利益相关的事项。学校视教师为发展的主人,注重教师自身发展,定期发布各种培训信息(如暑期带薪培训)与资格认证通知(职称评审)等,帮助教师提高自身技能,不断为学校的发展提供动力。
6、其他事项,如国家的大政方针、各种讲座的通知、疾病预防的通知、招标公告等。
三、依申请公开和不予公开的情况
2011-2012学年度,学校信息公开工作没有依申请公开信息办理情况。部分法律法规和党纪党规要求保密文件未予公开。
四、依申请信息公开的收费及减免情况
2011—2012学年度,无此类情况出现。
五、因信息公开申请行政复议、提起行政诉讼或遭到举报的情况
我校设置了举报箱,有专门部门定期处理相关事宜。2011—2012学年度,并无收到相关起诉和举报信件。
六、学校信息公开工作存在的问题与改进措施
(一)存在的不足
由于受建校时间、人力、物力以及校园坏境等因素的制约,在信息公开方面上还是存在一些不足。具体表现在:
1.机构与制度上的不足。学校没有设置独立的信息科,履行该职能的部门为党政办与党委组织宣传部,而各部门均有自己的工作职责,因此信息并不能在第一时间公布。另外,学校没有制定信息公开的实施细则,不能形成有效的监督与保障机制。
2.公开的范围有待扩展。目前,学校信息公开的范围仅限于日常工作,能够调动教师和学生积极参与到学校建设管理中的信息有待拓展。
(二)改进措施
1.进一步加强《高等学校信息公开办法》的学习,使工作人员认识到信息公开的重要性。尽快制定学校信息公开制度的实施细则,加强信息公开工作队伍的建设。
2.加大资金的投入。学校将不断地完善相关设施,如进一步完善校园网建设、加强校园论坛建设、增加公告栏的数量等,确保信息公开工作有更广阔的基地。
3.扩展信息公开的范围。解放思想,深入调研,将涉及到广大师生利益与需要师生参与的事项全部(除少数不能公布的事项外)予以公告,形成全员共进退、共同参与学校管理的和谐氛围。