第一章 总 则

第一条 为了加强对低值易耗品的规范管理和合理使用，保证学院各项工作的正常运行，根据教育部《高等学校材料、低值易耗品管理办法》、《高等学校会计制度》和步长集团的有关管理规定和要求，结合我院实际，制定本办法。

第二条 学院对低值易耗品进行分类管理。教学、科研、实验用品由二级学院管理；行政办公用品由后勤处管理；基建材料类由基建处管理。

第三条 低值易耗品要节约使用、精细管理，各使用单位要明确责任，杜绝浪费。

第二章 低值易耗品的范围和购置

第四条 本办法所称低值易耗品系指各教学、科研和行政单位所使用的不属于固定资产的物品。分低值品、易耗品两大类。

1.低值品指价值在500元以下，耐用期在一年以上的一般设备与单价在800元以下，耐用期在一年以上，能够独立使用的专用设备。如：低值仪器、仪表、工具、量具、音箱、U盘、计算器等，可计入资产账户，作为资产进行管理。

2.、易耗品指在使用过程中易于消耗的，不够固定资产标准，不属于材料和低值品的物品，如：打印机墨粉、色带、硒鼓、打印纸、复印纸、投影机灯泡、玻璃器皿、元件、器件、保结品、办公劳保用品等。

第五条 低值易耗品购置应按计划进行。各使用单位根据工作任务，经费预算情况，编制购置计划，采购时以签呈形式按照规定程序进行逐级审批。

第六条 低值易耗品按照学院与集团供给部签定的《集团集中采购管理办法》进行采购。10000元以下的急需、零星、专用物品由学院采购部门采购，10000元以上（包括10000元）的低值易耗品由集团供给部采购。

第七条 建立严格的验收制度。

1、低值易耗品在购进以后，要及时在后勤处办理出入库手续，要有专人负责验收。贵重、稀缺和进口物品，要组织专业人员协同保管人员进行验收；

2、验收时必须注意质量的检查，发现问题，应立即按照有关规定向供货单位反馈信息并及时办理退、换手续；

3、验收合格后，管理人员要按规定认真填写入库单，并将其作为财务报账依据。

第三章 低值易耗品的管理

第八条 由于固定资产核算标准的提高，将有大量的物品进入低值易耗品的范围，加强对低值易耗品的管理极为重要。各二级学院及职能处室部门应建立低值易耗品管理台帐，由部门资产管理员具体负责管理。

第九条 学院财务处应按《高等学校会计制度》规定的有关科目对低值易耗品进行总账控制。学院资产管理处应设置分类账，对低值易耗品进行数量和金额登记。各使用单位应设置有品名、数量、单价等内容的物品明细账，按照品种、规格、型号、质量级别、有关凭证对各类物品进行增减和变动记录。

第十条 购入或调入的低值易耗品，由经手人办理出入库手续，按照程序到财务处报账。

第十一条 报损、报废、变价调出的低值易耗品，需报资产管理处审批，按照程序进行核销。变价处理的物品，统一到财务处交费。

第十二条 低值耐用品不能当做私人物品使用，要有严格的配备借用制度；配备给个人的低值耐用品，工作任务完成后，要及时收回；发生损坏，丢失时，按学院有关规定赔偿。

第四章 低值易耗品的清查盘点

第十三条 建立低值易耗品的清查盘点制度。各使用单位必须对存放的物品进行定期或不定期的清查盘点，每年进行一次全面盘查，核对低值易耗品的实际数量。

第十四条 经清查盘点出现盈亏，应填写低值易耗品核销清单，说明原因，经资产管理处审定后，到财务处办理销账手续。

第十五条 低值易耗品的自然损耗，或由其他意外事故造成的损失，或不能继续使用的物品，都要按规定程序及时办理核销手续，进行有关账务调整，使其账面记录与实物保持相符。

               第五章 附 则

第十六条 本办法由资产管理处负责解释

第十七条 本办法由资产管理处监督执行。            

第十八条 本办法自学院批准之日起实施。